Tryb rejestracji i sposób prowadzenia rejestru bezrobotnych i poszukujących pracy określone są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy.
W celu dokonania rejestracji w powiatowym urzędzie pracy, osoba ubiegająca się o zarejestrowanie:
– jako bezrobotny – zgłasza się do właściwego ze względu na miejsce zameldowania stałego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowana – powiatowego urzędu pracy, na którego obszarze działania przebywa, zwanego dalej właściwym powiatowym urzędem pracy,
– jako poszukujący pracy – zgłasza się do wybranego albo wybranych powiatowych urzędów pracy.
Dokumenty niezbędne do rejestracji w urzędzie pracy:
– Dowód osobisty lub paszport (w przypadku paszportu wymagane jest zaświadczenie o aktualnym zameldowaniu zawierające numer PESEL, bądź decyzja o wymeldowaniu z pobytu stałego);
– Zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy – w przypadku posiadania takiego zameldowania;
– Dyplomy, świadectwa ukończenia szkół oraz dokumenty potwierdzające uzyskane kwalifikacje zawodowe;
– Wszystkie świadectwa pracy;
– Orzeczenie o stopniu niepełnosprawności – w przypadku jego posiadania;
– W przypadku posiadania przeciwwskazań lekarskich do pracy – zaświadczenie lekarskie wskazujące również czasookres obowiązywania przeciwwskazań;
W przypadku posiadania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej:
– wszystkie decyzje o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku braku informacji w CEiDG);
– wszystkie decyzje potwierdzające wykreślenie z rejestru działalności gospodarczych (w przypadku braku informacji w CEiDG);
– zaświadczenie z ZUS potwierdzające opłacanie składek z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz wysokości podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy (nie dotyczy osób, które opłacały składki z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej w wysokości 30% minimalnego wynagrodzenia);
W przypadku osób, które zawiesiły prowadzenie działalności gospodarczej:
– potwierdzenie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej (w przypadku braku informacji w CEiDG);
W przypadku osoby współpracującej przy prowadzeniu działalności gospodarczej:
– zaświadczenie z ZUS potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy;
W przypadku osób, które figurowały w KRS (w Krajowym Rejestrze Sądowym) jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej:
– wszystkie wpisy do KRS potwierdzające likwidację spółki lub wyłączenie z niej jako wspólnika;
W przypadku osób, które pobierały po ustaniu zatrudnienia:
– zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego lub świadczenie rehabilitacyjne – zaświadczenie z ZUS potwierdzające okres pobieranego zasiłku lub świadczenia ze wskazaniem podstawy wymiaru tego zasiłku i świadczenia;
– rentę z tytułu niezdolności do pracy, rentę szkoleniowa, rentę socjalną – zaświadczenie z ZUS potwierdzające okres pobierania renty;
W przypadku osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy:
– zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające wysokość wynagrodzenia brutto (w rozbiciu na poszczególne miesiące) oraz w przypadku pobierania zasiłków chorobowych (zaświadczenie określające podstawę wymiaru tych zasiłków);
W przypadku osób zatrudnionych w ramach:
– umowy zlecenia, umowy agencyjnej, innej umowy o świadczenie usług – zaświadczenie potwierdzające okres wykonywania pracy oraz podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach;
– umowy o dzieło – umowy o dzieło lub zaświadczenie potwierdzające okres wykonywania pracy;
– umowy o pracę nakładczą – zaświadczenie o miesięcznym dochodzie;
– umowy uaktywniającej – umowa uaktywniająca oraz zaświadczenie z ZUS-u potwierdzające świadczenie usług na podstawie umowy uaktywniającej (dotyczy niań);
W przypadku osób, które sprawowały osobistą opiekę nad dzieckiem na podstawie przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych:
– zaświadczenie z ZUS-u o okresie podlegania ubezpieczeniu społecznemu z tytułu sprawowania tej opieki – dotyczy osób, które:
– prowadziły pozarolniczą działalność gospodarczą przez okres co najmniej 6 miesięcy i zaprzestały jej prowadzenia albo zawiesiły wykonywanie działalności gospodarczej,
– prowadziły inną niż określona w przepisach o swobodzie działalności gospodarczej pozarolniczą działalność , przez okres co najmniej 6 miesięcy i którą zaprzestały prowadzić,
– były zleceniobiorcą, który wykonywał na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosowane są przepisy dotyczące zlecenia, przez co najmniej 6 miesięcy i który zaprzestał jej wykonywania,
– były osobą współpracującą przez okres co najmniej 6 miesięcy i zaprzestały tej współpracy,
– były osobą duchowną, podlegającą z tego tytułu ubezpieczeniu społecznemu przez okres co najmniej 6 miesięcy i podlegały ubezpieczeniu społecznemu z tytułu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem.
W przypadku osób, które odbywały karę pozbawienia wolności:
– świadectwo zwolnienia z Zakładu Karnego lub Aresztu Śledczego;
– zaświadczenie o wykonywaniu pracy w czasie pozbawienia wolności;
– zaświadczenie potwierdzające wysokość wynagrodzenia w kwocie brutto ze wskazaniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach;
W przypadku osób, które:
– samotnie wychowują co najmniej jedno dziecko w wieku do 15 lat – akt urodzenia dziecka,
– posiadających co najmniej jedno dziecko do 6 roku życia lub co najmniej jedno dziecko niepełnosprawne do 18 roku życia
– akt urodzenia dziecka oraz orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
– były lub aktualnie są uprawnione do renty rodzinnej – zaświadczenie lub decyzja z ZUS-u potwierdzająca okres posiadania prawa do wymienionej renty wraz z jej wysokością,
– dokonały wyboru pobierania renty rodzinnej, w sytuacji gdy nastąpił zbieg prawa do tej renty z prawem do renty z tytułu niezdolności – zaświadczenie z ZUS potwierdzające okres pobierania w/w świadczenia,
– pobierały zasiłek stały lub inne świadczenie z MOPS lub GOPS – zaświadczenie potwierdzające okres pobierania zasiłku/świadczenia lub decyzję wskazującą okres uprawniający do świadczenia.
– odbywają praktykę absolwencką – przedstawiają umowę o praktykę absolwencką określającą okres jej trwania.
Numer rachunku bankowego – w przypadku jego posiadania.
Wymienione dokumenty należy traktować jako podstawowe, w szczególnych przypadkach wymagane są dokumenty uzupełniające.
Nie dokonuje się rejestracji w przypadku nie przedłożenia dokumentów lub odmowy złożenia podpisu na karcie rejestracyjnej przez osobę rejestrującą się.