Mając na względzie sprawną i szybką wymianę informacji, Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie pozyskał dodatkowe fundusze z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej na wdrożenie systemu SEPI (Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna).
Co to jest SEPI? Samorządowa Elektroniczna Platforma Informacyjna – to kompleksowe rozwiązanie informatyczne umożliwiające podmiotom administracji samorządowej bezpieczny i natychmiastowy dostęp do niezbędnych informacji drogą elektroniczną.
Od chwili uruchomienia systemu SEPI wszystkie zaświadczenia dla Ośrodków Pomocy Społecznej wydawane są przez Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie drogą elektroniczną. Wprowadzenie takiego rozwiązania zaoszczędzi osobom zarejestrowanym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lubinie, które są klientami opieki społecznej, dodatkowych kosztów związanych z przejazdem oraz czas na oczekiwanie w kolejce, gdyż nie muszą osobiście zgłaszać się do Urzędu Pracy.
System SEPI został wdrożony w następujących instytucjach:
1. Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie,
2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie,
3. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Ścinawie,
4. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubinie,
5. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rudnej.
System ten pozwala na bezpieczną identyfikację użytkowników, zarządzanie uprawnieniami do dostępu i zakresu udostępnianych danych. Podmioty korzystające z systemu mają możliwość uzyskania informacji o osobach zarejestrowanych, a w szczególności okresu pozostawania w ewidencji Powiatowego Urzędu Pracy w Lubinie, statusu osoby na rynku pracy, okresów i wysokości przyznanych i pobieranych świadczeń oraz przebiegu aktywizacji zawodowej, przedłożonych propozycji pracy.
Zalety z punktu widzenia klientów Ośrodków Pomocy Społecznej:
– ograniczenie czasu (nie trzeba stać w kolejce w PUP po zaświadczenie do OPS-u),
– zaoszczędzenie kosztów finansowych związanych z dojazdem do PUP,
– załatwianie spraw bezpośrednio w Ośrodku Pomocy Społecznej.
Zalety z punktu widzenia Ośrodków Pomocy Społecznej:
– przyspieszenie wydawanych decyzji w oparciu o drukowane zaświadczenia w siedzibie OPS w sprawie wypłacanych zasiłków rodzinnych, stałych, celowych, okresowych,
– zmniejszenie kosztów związanych z wydawaniem, drukowaniem i przesyłaniem zaświadczeń,
– szybka weryfikacja dochodów finansowych oraz aktywności społecznej klienta.
Zalety z punktu widzenia Powiatowego Urzędu Pracy:
– szybkość przygotowania informacji (wystawianie elektronicznych zaświadczeń),
– zmniejszenie kosztów związanych z wydawaniem, drukowaniem i przesyłaniem zaświadczeń.
W najbliższym czasie do Samorządowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej funkcjonującej w PUP w Lubinie włączone zostaną Komenda Powiatowa Policji w Lubinie oraz niektórzy komornicy sądowi.
