Od 1 stycznia 2015 r. ulegają zmianie zasady przesyłania deklaracji podatkowych: PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8C, PIT-8AR, PIT-40, IFT-1/IFT-1R.
Podmioty zobowiązane do składania tych deklaracji za więcej niż 5 podatników zobowiązane zostały do wysyłki deklaracji w formie elektronicznej w terminie 28 lutego 2015 r. (za rok 2014).
Natomiast podmioty sporządzające wymienione wyżej deklaracje za mniej niż 5 podatników mogą złożyć deklaracje w formie papierowej, a termin ich złożenia upływa z 31 stycznia 2015 r. (za rok 2014).
W przypadku deklaracji i informacji składanych w trakcie roku liczbę podatników ustala się, uwzględniając wszystkich podatników od początku roku do dnia sporządzenia tych deklaracji i informacji.
Obowiązek wysyłki w formie elektronicznej dotyczy także druków CIT-8 (wraz z załącznikami) oraz IFT-2/IFT-2R stosowanych u podatników i płatników podatku dochodowego od osób prawnych. Druki te mogą być składane w formie dokumentu pisemnego, jeżeli podmioty obowiązane do ich sporządzenia są zwolnione z obowiązku składania za pomocą środków komunikacji elektronicznej deklaracji, informacji oraz rocznego obliczenia podatku za podatników podatku dochodowego od osób fizycznych. Zatem druki te mogą składać w formie tradycyjnej te podmioty, które same pozostając płatnikami podatku, rozliczają nie więcej niż 5 podatników.
Z formy pisemnej nie mogą korzystać natomiast biura rachunkowe. W ich przypadku forma elektroniczna stosowana musi być niezależnie od ilości osób, dla których przygotowuje się druki.
W celu realizacji ww. obowiązków Ministerstwo Finansów udostępniło Uniwersalną Bramkę Dokumentów (UBD), umożliwiającą złożenie w ramach jednej transmisji danych do 20 000 PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-40 (które w UBD zostały oznaczone: PIT-11Z, PIT-8CZ, PIT-RZ, PIT-40Z).
Po złożeniu deklaracji możliwe jest pobranie jednego Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) dla całej wysyłki. Tym samym możliwe jest wprowadzenie dokumentu wielopozycyjnego, umożliwiającego wysłanie urzędowi skarbowemu zbiorczej informacji o dochodach osób fizycznych, opatrzonej jednym podpisem.
Podstawa prawna zmian: Dz. U. z 2014r. poz. 1563.
Więcej informacji można uzyskać na stronach internetowych: www.finanse.mf.gov.pl, www.us.lubin.pl lub telefonicznie w Urzędzie Skarbowym w Lubinie.