W Oddziale ZUS w Legnicy można już potwierdzić profil zaufany na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP). Profil służy do składania bezpłatnych podpisów elektronicznych. ZUS potwierdza profile nieodpłatnie.
Zaufany profil ułatwia elektroniczne kontakty z ZUS. Za jego pomocą firmy i obywatele mogą składać wnioski przez Internet bez konieczności posiadania certyfikatu kwalifikowanego, niezbędnego do złożenia bezpiecznego podpisu elektronicznego (certyfikat kwalifikowany to dotychczas funkcjonująca, płatna usługa). Profil zaufany funkcjonuje w środowisku: Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) oraz Elektronicznego Urzędu Podawczego (EUP).
Jak uzyskać zaufany profil, krok po kroku
Warunkiem korzystania z profilu zaufanego jest utworzenie konta na ePUAP. W tym celu należy odwiedzić stronę internetową www.epuap.gov.pl, na której MSWiA udostępnia odpowiednie usługi oraz instrukcje. Po utworzeniu konta trzeba wypełnić elektroniczny wniosek o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP, a następnie w ciągu 14 dni (zanim wygaśnie jego ważność) udać się do punktu potwierdzającego profile zaufane ePUAP, np do legnickiego Oddziału ZUS.
Punkty potwierdzające profile zaufane zaczęły działać we wszystkich 43 oddziałach Zakładu w Polsce, w tym w Legnicy. Punkt potwierdzający znajduje się w siedzibie Oddziału przy ul. Władysława Grabskiego 26 w sali obsługi klientów przy specjalnie oznakowanym stanowisku. Następne punkty będą stopniowo tworzone w inspektoratach/biurach terenowych w całej Polsce. Docelowo punktów potwierdzeń w ZUS może być ok. 300.
Potwierdzenie danych zapisanych na koncie ePUAP oraz znajdujących się w złożonym wniosku nastąpi na podstawie przedłożonego przez osobę wnioskującą dowodu osobistego lub paszportu. Jeżeli dane będą zgodne z dokumentem oraz rejestrem PESEL, a przedstawiony dokument ważny, po podpisaniu dwóch egzemplarzy wydrukowanego wniosku nastąpi potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP. Każdy obywatel może posiadać tylko jeden profil o trzyletnim okresie ważności.
Praktyczne wykorzystanie zaufanego profilu w kontaktach z ZUS
Przy pomocy profilu zaufanego można złożyć do Zakładu kilka rodzajów wniosków – wszystko poprzez Internet, bez wychodzenia z domu i o każdej porze:
• wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek,
• wniosek o ustalenie przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek,
• wniosek o wydanie zaświadczenia o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego,
• wniosek o zwrot nienależnie opłaconych składek,
• wniosek o układ ratalny,
• wniosek o odroczenie terminu płatności składek,
• wniosek o umorzenie należności z tytułu składek,
• a także zgłosić reklamację do informacji o stanie konta osoby ubezpieczonej.