Komisja Europejska chce, aby kontrole projektów unijnych, o wartości poniżej 100 tys. zł, mogły być przeprowadzane tylko raz w trakcie ich realizacji. Obecnie beneficjenci EFRR są kontrolowani nawet do kilku razy w roku.
Jest to dość uciążliwe i czasochłonne zarówno dla kontrolujących, jak i samych kontrolowanych. W związku z tym KE przedstawiła plan uproszczenia wieloletnich ram finansowych na lata 2014-2020, zawierający propozycje zmniejszenia obciążeń administracyjnych, spoczywających na beneficjentach.
Środki finansowe z Unii Europejskiej odgrywają bardzo ważną rolę we wzroście gospodarczym. Niestety, często potencjalni beneficjenci rezygnują z dotacji, ponieważ odstraszają ich wyimaginowane wymagania, jakie trzeba spełniać, oraz gąszcz często zawiłych przepisów. Ponadto niewłaściwe rozliczenie realizowanego projektu wiąże się z koniecznością zwrócenia dofinansowania.
KE zaproponowała więc, aby w niektórych przypadkach skrócić okres przechowywania niektórych dokumentów z 10 i 15 lat do 5 lat. Ponadto chce umożliwić łączenie dofinansowania dwóch funduszy np. EFS i EFRR. Wtedy w jednym wniosku można ubiegać się zarówno o środki na zakup potrzebnego sprzętu, jak i o opracowanie np. programów nauczania.
W przypadku EFS, komisja chce też skrócić czas przechowywania biletów autobusowych uczestników szkoleń, które stanowią rozliczane koszty projektu.