Termin złożenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach w 2011 roku do prezesa Urzędu Zamówień Publicznych mija 1 marca. Wszystkie podmioty, które udzieliły w 2011 roku zamówień o wartości powyżej 14 tysięcy euro, są zobowiązane do przedłożenia takiego sprawozdania. Średnio około 40 procent sprawozdań pochodzi z samorządów.
Opinia prawna Urzędu Zamówień Publicznych wskazuje, że wszystkie jednostki posiadające status samodzielnych zamawiających są zobowiązane do składania własnego sprawozdania rocznego. Są to w szczególności szkoły, MOPS-y i inne jednostki budżetowe.
Nie uwzględniają one jednak zamówień, których udzielały nie we własnym imieniu, lecz jako pełnomocnicy innych zamawiających. Tego rodzaju zamówienia uwzględnia w sprawozdaniu zamawiający.
Sprawozdanie powinno być przekazane tylko i wyłącznie w wersji elektronicznej, za pośrednictwem portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych.