Do końca marca gminy mają czas na wyodrębnienie w budżecie środków na fundusz sołecki. Po tym terminie radni stracą możliwość podjęcia uchwały w tej sprawie.
Według Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, niepodjęcie żadnej uchwały w tej sprawie, w terminie do 31 marca jest uchybieniem i stanowi złamanie prawa.
Jeśli jednak radni do tego czasu nie wyodrębnią w budżecie funduszy dla sołectw, istnieje możliwość wniesienia wniosku przez mieszkańców o podjęcie stosownych kroków w tej sprawie i poddanie pod obrady rady projektu uchwały. Jeśli rada gminy wniosku nie rozpatrzy, mieszkańcy mają możliwość złożenia skargi do wojewody na bezczynność radnych.
Fundusz sołecki oblicza się na podstawie wzoru zawartego w ustawie o funduszu sołeckim. Ostatecznie o jego wysokości decyduje jednak wójt, burmistrz lub prezydent. Wyliczenie to do końca lipca powinno być przekazane sołtysom.
Środki na fundusz sołecki mogą być również przez radę gminy zwiększone.