Sprawy urzędowe nie muszą oznaczać już konieczności brania urlopu ani stresu z powodu upływających terminów. Najszybszą i najwygodniejszą formą elektronicznego kontaktu z Urzędem Miejskim w Lubinie jest dziś system e-Doręczeń. Część mieszkańców już z niego korzysta, a teraz, gdy platforma ePUAP przestała być narzędziem gwarantującym skuteczne doręczenie korespondencji, warto prowadzić swoje sprawy w nowym standardzie.
1 stycznia 2026 roku podstawowym sposobem skutecznego wnoszenia pism elektronicznych do podmiotów publicznych stały się e-Doręczenia, czyli elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Usługa umożliwia wysłanie pisma bez wychodzenia z domu i zapewnia potwierdzenia nadania i odbioru, a co za tym idzie – skutek prawny doręczenia.
Do końca 2025 roku taki sam status miały pisma kierowane do urzędów przez konto ePUAP. Okres przejściowy we wdrażaniu nowego narzędzia dobiegł końca i od Nowego Roku jedyną drogą elektroniczną, która daje gwarancje skutecznego dostarczenia korespondencji, jest system e-Doręczeń. Do jego obsługi potrzebny jest aktywny adres e-Doręczeń (ADE), który również można uzyskać on-line.
W 2025 roku Urząd Miejski w Lubinie przyjął przez e-Doręczenia 1821 pism – dotąd głównie od instytucji i firm, ale po to rozwiązanie sięgnęli też już niektórzy mieszkańcy.
– Zachęcamy Lubinian, aby w swoich sprawach szerzej korzystali z e-Doręczeń. To rozwiązanie jest proste w obsłudze i pomaga uniknąć niepewności co do terminów. Zamiast zastanawiać się, czy pismo dotarło na czas, mieszkaniec otrzymuje urzędowe potwierdzenia. To tak samo pewna droga kontaktu, jak pismo składane w naszej kancelarii lub tradycyjny list polecony, tylko bez wychodzenia z domu – mówi Joanna Dziubek, rzeczniczka prasowa Urzędu Miejskiego w Lubinie.
Swoją elektroniczną skrzynkę do urzędowej korespondencji najłatwiej można założyć w serwisie internetowym mObywatel (zakładka „Twoje skrzynki”) albo przez wniosek on-line złożony w portalu GOV.PL W obu miejscach znajdują się czytelne instrukcje, jak korzystać z e-Doręczeń.
