O sposobach odzyskiwania lub zwracania dokumentów informuje lubinian młodszy aspirant Sylwia Serafin. – Dowód osobisty czy prawo jazdy są niezbędne do funkcjonowania na co dzień, a czas wydania duplikatów jest niestety dość długi i do tego dochodzą dodatkowe, często niemałe koszty – zauważa policjantka.
Mundurowi postanowili wyjść naprzeciw oczekiwaniom lubinian. – Mieszkańcy bardzo często pytają, co zrobić, gdy zgubimy lub znajdziemy prawo jazdy, dowód osobisty czy kartę płatniczą. Zgodnie z prawem taki dokument należy zwrócić do urzędu, który go wydał, lub po prostu zwrócić właścicielowi, gdyż dokument bardzo często zawiera jego adres – tłumaczy Sylwia Serafin.
Dla mieszkańców zastanawiających się nad tym co zrobić w momencie znalezienia lub utracenia niezbędnych dokumentów, policja przygotowała kilka rad.
Utraciłeś dokument:
Jeśli zorientujemy się, że zaginęły nam dokumenty, natychmiast zgłośmy ten fakt odpowiednim instytucjom.
Jeżeli utraciliśmy dokumenty w wyniku przestępstwa (rozbój, kradzież, kradzież torebki na tzw. wyrwę), natychmiast powinniśmy udać się do najbliższego komisariatu policji i zgłosić zawiadomienie o kradzieży.
Jeśli nie doszło do przestępstwa, a więc przypuszczamy, że po prostu zgubiliśmy dowód osobisty, prawo jazdy itp. to urzędem, który powinien zostać powiadomiony o utraconym dokumencie jest urząd gminy lub miasta, na terenie którego zamieszkujemy.
Urzędy prowadzą elektroniczną bazę danych utraconych dowodów (w przypadku zagubienia lub kradzieży). W zamian wystawiają nam zaświadczenie, które możemy okazywać w sytuacjach, kiedy dowód osobisty jest nam niezbędny. Należy niezwłocznie złożyć wniosek o ponowne wydanie dokumentu.
Często dokumenty gubimy podczas wakacji np. w hotelu. Wówczas fakt ten należy zgłosić w dyrekcji i o ich zaginięciu powiadomić urząd gminy albo najbliższą ambasadę, jeżeli jesteśmy poza granicami kraju. Wydane przez urząd zaświadczenie informuje o zaginięciu takiego dokumentu i jest ono ważne do czasu, kiedy otrzymamy nowy dokument. Jeśli stracimy paszport, a jesteśmy na terenie kraju, to trzeba o tym fakcie powiadomić Urząd Paszportowy. Przed zgłoszeniem utraty paszportu warto kilkakrotnie go poszukać, czy przypadkiem nie został zawieruszony, ponieważ zgłoszenie powoduje jego unieważnienie.
Co powinniśmy zrobić poza samym zgłoszeniem utraty dokumentu? Przede wszystkim spróbujmy zgłosić to w jakimkolwiek banku. Banki prowadzą własną bazę zaginionych dokumentów, dzięki czemu nikt nieodpowiedni nie będzie mógł na ten dokument wziąć kredytu. To bardzo dobre zabezpieczenie przed wszelkiego rodzaju oszustami. Możemy również dokumenty zastrzec wcześniej w banku, ubezpieczając się przed skutkami ich bezprawnego wykorzystania.
Znalazłeś dokumenty:
Postaraj się powiadomić o tym osobę, która zgubiła dokument. Jeśli nie jest to możliwe (np. ze względu na odległość), można taki dokument dostarczyć do najbliższego Urzędu Gminy.
W przypadku, gdy dokumenty są znalezione w budynku użyteczności publicznej lub innym budynku, powinniśmy je oddać do biura rzeczy znalezionych bądź oddać zarządcy budynku.
Dokumenty znalezione w komunikacji publicznej należy dostarczyć kierowcy lub (w przypadku pociągu) kierownikowi pociągu. Kiedy taka sytuacja będzie miała miejsce poza granicami kraju, należy je oddać, bądź przesłać do najbliższej placówki konsulatu.
Karty płatnicze i kredytowe należy oddać do najbliższej placówki bankowej.
Pamiętaj aby nigdy nie oddawać dokumentów przypadkowym osobom. Mogą zostać wykorzystane do nielegalnych transakcji zawieranych z bankami czy innymi instytucjami finansowymi.
Jeśli już dostarczymy dokument odpowiednim osobom bądź instytucjom, warto poprosić ich o wystawienie pokwitowania, które powinno zawierać nasze imię, nazwisko, adres oraz rodzaj znalezionej rzeczy i czas znalezienia. Dodatkowo powinno być zaopatrzone w podpis nasz i osoby przyjmującej dokument.
