Od lutego przyszłego roku wejdzie nowy system rejestrowania faktur. Trwa cykl bezpłatnych szkoleń, podczas których można dowiedzieć się, jak korzystać z Krajowego Systemu Elektronicznych Faktur (KseF). Odbywają się one zarówno on-line, jak i stacjonarnie. W lubińskim Urzędzie Skarbowym najbliższe takie szkolenie stacjonarne zaplanowano na 15 października.
Krajowa Administracja Skarbowa, której częścią są urzędy skarbowe, wdraża od lutego 2026 nowy system rejestrowania faktur VAT, w którym będzie można wystawić, odbierać i przechować faktury VAT. Ta cyfryzacja ma według KAS pozwolić unikać błędów przy wystawianiu faktur.
Faktury w KSeF od 1 lutego 2026 r. będą musieli wystawiać najwięksi przedsiębiorcy (sprzedaż w 2024 r. – powyżej 200 mln zł brutto), od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy i wystawiający faktury, a od 1 stycznia 2027 r. – przedsiębiorcy i wystawiający faktury na łączną wartość sprzedaży do 10 tys. zł w miesiącu. Te daty dotyczą jednak wyłącznie obowiązku wystawiania faktur. Odbieranie faktur w KSeF będzie obowiązkowe od 1 lutego przyszłego roku.
Natomiast dla osób prywatnych – konsumentów wystawianie faktur w KSeF jest dobrowolne.
Z KSeF będzie można korzystać przez program finansowo-księgowy lub przez bezpłatne narzędzia Ministerstwa Finansów, tj. Aplikację Podatnika KSeF, Aplikację mobilną KSeF i e-mikrofirmę. Aplikację Podatnika KSeF będzie można testować od listopada.
Dla tych, którzy będą korzystać z nowego systemu, trwa cykl bezpłatnych szkoleń organizowanych przez resort finansów, pod nazwą „Środy z KseF”. Będą się one odbywać do połowy grudnia tego roku, zarówno stacjonarnie, jak i on-line. Mają one pomóc przedsiębiorcom przygotować się do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur.
Szkolenie podzielone jest na bloki tematyczne. Można więc przejść cały cykl lub wybrać te części, które są dla przedsiębiorcy najważniejsze.
W lubińskim Urzędzie Skarbowym cykl spotkań wystartował 1 października. Najbliższe szkolenie zaplanowano na 15 października na godz. 10. Będzie poświęcone wystawianiu i otrzymywaniu faktur w KseF. Odbędzie się ono w sali 333 na III piętrze w Urzędzie Skarbowym w Lubinie przy ul. Marii Skłodowskiej Curie 94.
Poniżej harmonogram kolejnych szkoleń w lubińskim US (wszystkie odbędą się w tym samym miejscu w sali 333):
– Moduł IV – 22.10.2025, godz. 10.00 – Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
– Moduł V – 19.11.2025, godz. 10.00 – Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i Grupy VAT oraz rolników ryczałtowych
– Moduł VI – 26.11.2025, godz. 10.00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
– Moduł VII – 3.12.2025, godz. 10.00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
– Moduł VIII – 10.12.2025, godz. 10.00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF
Można również skorzystać ze szkoleń on-line, organizowanych przez Izbę Administracji Skarbowej we Wrocławiu:
– Moduł III – 22 października, godz. 10.00 i 15.00 – Wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF
– Moduł IV – 29 października, godz. 10.00 i 15.00 – Moduł Certyfikatów i Uprawnień MCU
– Moduł V – 12 listopada, godz. 10.00 i 15.00 – Nadawanie uprawnień oraz wystawianie faktur w KSeF przez JST i Grupy VAT oraz rolników ryczałtowych
– Moduł VI – 19 listopada, godz. 10.00 i 15.00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Mobilna KSeF
– Moduł VII – 3 grudnia, godz. 10.00 i 15.00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – Aplikacja Podatnika KSeF
– Moduł VIII – 10 grudnia, godz. 10.00 i 15.00 – Bezpłatne narzędzia KSeF – e-mikrofirma powiązana z KSeF oraz dodatkowe funkcjonalności KSeF
Szczegółowe informacje można znaleźć na portalu gov.pl oraz stronie ksef.podatki.gov.pl.
