Nie wszystkie firmy wywiązują się z obowiązków

25

Jeśli zatrudniasz więcej niż pięciu pracowników, musisz założyć indywidualne konto do rozliczeń z ZUS online. Swoje własne konto na Dolnym Śląsku musi posiadać ponad 23 tysiące firm, ale dotychczas założyło je niespełna 18 tysięcy. Prawie 23 procent firm nie wywiązało się ze swojego obowiązku. Utrudnia to m.in. wystawianie zwolnień w sieci.

Fot. Pixabay

W Legnicy na 4345 płatników z obowiązkiem posiadania konta na PUE ZUS (Platforma Usług Elektronicznych), swój profil posiada już 3 446 przedsiębiorców. Jednak 20,69 proc. z tych, na których ciąży obowiązek założenia profilu, jeszcze nie założyło konta. To bardzo ważne gdyż od grudnia zwolnienia lekarskie będą wystawiane w sieci i wysyłane do pracodawcy przez Internet. Dzięki temu szef od razu będzie wiedział, kogo nie będzie w pracy.

Na Dolnym Śląsku swoje własne konto musi mieć 23 180 firm, ale założyło je dopiero 17 964 firm. Nadal prawie 23 proc. firm nie wywiązało się ze swojego obowiązku. Tymczasem to nie tylko obowiązek, ale i ogromne ułatwienie w prowadzeniu biznesu. Zdają sobie z tego sprawę nawet mniejsi przedsiębiorcy zatrudniający do pięciu pracowników oraz samozatrudnieni, którzy nie muszą zakładać konta na PUE, ale z uwagi na wygodę już je mają.

Obecnie lekarze mogą wystawiać zarówno papierowe jak i elektroniczne zwolnienia. Od 1 grudnia 2018 r. natomiast lekarz wystawi już tylko elektroniczne zwolnienie lekarskie (e-ZLA). Zaświadczenia w formie elektronicznej są przekazywane on-line tylko temu pracodawcy, który ma swój profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Jeśli pracodawca pacjenta nie ma profilu na PUE ZUS, lekarz wręcza pacjentowi wydruk zwolnienia, a pracownik musi je dostarczyć do swojego szefa.

Pracodawcy, którzy rozliczają składki za więcej niż 5 ubezpieczonych mają obowiązek posiadać profil na PUE. Mniejsi płatnicy również mogą z tego profilu korzystać, aby ułatwić pracę sobie, lekarzowi, a także powrót do zdrowia swojemu pracownikowi.

Jeśli pracodawca ma bezpłatny profil na PUE, otrzyma natychmiast wiadomość o wystawieniu pracownikowi e-ZLA, a także samo zwolnienie. Na PUE jest wydzielone specjalne miejsce, w którym są widoczne elektroniczne zwolnienia wysłane na profil płatnika. Istotne jest również to, że pracodawca może drogą elektroniczną wystąpić do ZUS z wnioskiem o kontrolę zwolnienia swojego pracownika, a także przekazać odpowiednie zaświadczenia, np. ZUS Z-3.

Pacjent, zatrudniony u pracodawcy posiadającego profil na PUE ZUS, któremu lekarz wystawi e-ZLA nie jest związany terminem siedmiu dni na dostarczenie zwolnienia. Nie dotyczą go w związku
z tym ewentualne obniżenia zasiłku chorobowego, czy opiekuńczego z powodu przekroczenia tego terminu.

Źródło: materiały prasowe ZUS


POWIĄZANE ARTYKUŁY